博士德软件提醒各位，配件进销存软件使用过程中要注意与实际工作相结合，一般配件的盘存和结算程序是这样的。

1.各分公司每月25日进行配件盘存报表上报公司总部

转资产管理部转报财务部根据销货凭证及上缴货款财务部处理材料费用的结算与出账。

2.客户自购件、赠送件、内部消耗的三类出库配件，凭销货清单部门负责人、领用人、发货人签字仓库发货后

赠送件的客户签字联、客户缴款后的财务联、内部消耗的客户及财务联每月随同报表带回公司资产管理部及财务部进行配件消耗确认。

3.赠送件：必须有总经理批复的确认方可处理领用、发放、销账。

4. 内部消耗件：必须有售后服务部经理确认，方可处理领用、发放、销账。

5. 临时维修急需采购的配件先由售后服务部经理认可，使用后补办一切进出库手续，方可报销费用。

以上五步实现库存配件进销存的库存盘点管理。建议不要使用的博士德软件和其它免费的配件进销存软件

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博士德汽配汽修软件廊坊服务中心推荐大中型汽车维修档案管理制度

真的有必要看一看

汽车维修档案管理工作，是汽车维修的基础管理工作，也是企业生产、技术管理的基础工作。

1．汽车维修档案由业务部门负责收集、整理、保管。汽车大修、总成大修、汽车二级维护的维修档案一车一档，一档一袋，档案内容包括维修合同、检验签证单、竣工证存根、工时清单、材料清单等；汽车一级维护、小修的资料在维修登记本中保存。

2．维修档案应保持整齐、完整。一车一档装于档案袋中，不得混杂乱装。档案袋应有标识，以便检索。

3．档案放置应便于检索、查阅，同时防止污染、受潮、遗失，客户档案管理。

４.车辆维修竣工后，检验员应在车辆技术档案中记载总成和重要零件更换情况及重要维修数据（如气缸、曲轴直径加大尺寸）。

5.单证入档后除工作人员外，一般人员不得随意查阅，更改，抽换。如确需更正,应经有关领导批准同意。

6.车辆维修档案保存期2年。